UMUM

Terakhir Diperbarui: 26 September 2022

Kami percaya bahwa Anda harus dapat membuat keputusan yang tepat mengenai data pribadi Anda.

Kami membuat Kebijakan Privasi ini (“Kebijakan Privasi”) untuk memberitahu dan menjelaskan kepada Anda bagaimana kami, PT Phapros Tbk (“Phapros”, “Kami”, “kita”, “milik Kami”) mengumpulkan, menggunakan, memproses, mengungkapkan, dan melindungi Data Pribadi yang Anda berikan kepada Kami melalui Aplikasi web Toll Manufaktur, Aplikasi web rekrutmen, Aplikasi web e-complain, situs web (website), dan email Perusahaan (secara bersama-sama disebut “Platform”), sebagaimana diminta maupun pada saat menggunakan Platform.

Kebijakan Privasi ini berlaku untuk seluruh target audience, pihak kerjasama, pelamar kerja, pengunjung website perusahaan (seperti Pembeli, Supplier, Investor, mitra toll manufaktur dan para pihak yang berkepentingan), kecuali apabila diatur dalam kebijakan privasi yang terpisah. Jika Anda menggunakan Platform atas nama individu selain diri Anda sendiri, Anda menyatakan bahwa Anda diberi wewenang oleh individu tersebut untuk bertindak atas nama individu tersebut dan bahwa individu tersebut mengakui praktik dan kebijakan yang diuraikan dalam Kebijakan Privasi ini.

Kebijakan Privasi ini merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan Syarat dan Ketentuan Penggunaan Aplikasi web Toll Manufaktur, Aplikasi web rekrutmen, Aplikasi web e-complain, situs web (website), email Perusahaan (“Ketentuan Penggunaan”). Penggunaan Platform dan setiap fitur dan/atau layanan yang dioperasikan oleh Kami (“Layanan”) merupakan bentuk persetujuan Anda terhadap Ketentuan Penggunaan dan Kebijakan Privasi ini. Oleh karena itu, Anda perlu untuk membaca Kebijakan Privasi ini dengan saksama untuk memastikan bahwa Anda memahaminya sepenuhnya sebelum mendaftar, mengakses dan/atau menggunakan Platform dan Layanan Kami.

Mohon diperhatikan saat Anda menggunakan Platform bahwa mungkin terdapat berbagai tautan ke platform ataupun situs web lain milik pihak ketiga termasuk konten daripadanya (“Platform Pihak Ketiga”) yang disediakan demi kenyamanan Anda. Phapros dalam hal ini tidak bertanggung jawab terhadap kebijakan pengelolaan Data Pribadi di Platform Pihak Ketiga tersebut. Kebijakan Privasi ini hanya ditujukan dan diberlakukan terhadap Layanan melalui Platform. Phapros sangat menganjurkan Anda untuk selalu melihat dan mempelajari dengan hati-hati kebijakan pengelolaan informasi pribadi yang berlaku di Platform Pihak Ketiga sebelum memberikan informasi pribadi Anda.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan tentang:

1. Data Pribadi
2. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
3. Keakuratan Data Pribadi
4. Penggunaan Data Pribadi Yang Kami Kumpulkan
5. Pengungkapan Data Pribadi Yang Kami Kumpulkan
6. Cookies
7. Penyimpanan Data Pribadi
8. Penghapusan dan Pemusnahan Data Pribadi
9. Hak Anda terhadap Data Pribadi
10. Keamanan Data Pribadi Anda
11. Hukum Yang Berlaku
12. Pembaruan Kebijakan Privasi
13. Hubungi Kami

Data Pribadi

Data pribadi merupakan segala informasi, data, dan/atau keterangan dalam bentuk apapun yang dapat mengidentifikasi Anda, yang dari waktu ke waktu Anda sampaikan kepada Kami atau yang Anda cantumkan atau sampaikan dalam, pada, dan/atau melalui Platform yang menyangkut informasi mengenai pribadi Anda, baik secara langsung maupun tidak langsung yang merupakan hasil penggabungan dari berbagai informasi yang dapat mengidentifikasi Anda (“Data Pribadi”). Data Pribadi mencakup nama, perusahaan/instansi, nomor identitas diri, alamat, nomor telepon, tanggal lahir, jenis kelamin, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, dan alamat email. Perlu dicatat bahwa Data Pribadi di sini tidak termasuk informasi pribadi apapun yang telah tersedia di domain publik.

Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Data Pribadi yang dikumpulkan saat Anda menggunakan Platform, menerima atau menyediakan Layanan, meliputi:

• Data Pribadi yang diserahkan Anda secara sukarela dan mandiri, mencakup Data Pribadi yang diserahkan pada saat Anda:
  1. Mengisi data pengunjung pada menu kontak website perusahaan;
  2. Mengisi data pelapor pada aplikasi web e-complain;
  3. Mengisi data diri pelamar pada aplikasi web rekrutmen;
  4. Mengirimkan data pada email resmi perusahaan;
  5. Mengisi data pada aplikasi web toll manufaktur (TOMAN).
• Data yang terekam pada saat Anda menggunakan Platform mencakup:
  1. Data pribadi;
  2. Informasi lokasi;
  3. Jenis perangkat yang Anda gunakan;
  4. ID unik perangkat Anda;
  5. Alamat IP;
  6. Sistem operasi perangkat Anda;
  7. Alamat email;
  8. Data yang Anda sajikan kepada Kami.

Cookies

Cookies adalah file kecil yang secara otomatis akan mengambil tempat di dalam perangkat Anda yang menjalankan fungsi dalam menyimpan preferensi maupun konfigurasi Anda selama mengunjungi suatu situs. Cookies tersebut tidak diperuntukkan untuk digunakan pada saat melakukan akses data lain yang Anda miliki di perangkat komputer Anda, selain dari yang telah Anda setujui untuk disampaikan.

Walaupun secara otomatis perangkat komputer Anda akan menerima cookies, Anda dapat menentukan pilihan untuk melakukan modifikasi melalui pengaturan browser Anda yaitu dengan memilih untuk menolak cookies (pilihan ini dapat menghambat tersedianya layanan Phapros secara optimal pada saat Anda mengakses Platform). Kami menggunakan fitur Google Analytics. Data yang Kami peroleh dari fitur tersebut, seperti umur, jenis kelamin, minat Anda, dan informasi lainnya yang dapat mengidentifikasi Anda, akan Kami gunakan untuk pengembangan fitur, fasilitas, dan/atau konten yang terdapat pada Platform. Jika Anda tidak ingin Data Pribadi Anda terlacak oleh Google Analytics, Anda dapat menggunakan Add-On Google Analytics Opt-Out di browser Anda.

Penyimpanan Data Pribadi

Data Pribadi Anda yang Kami kumpulkan dapat disimpan, ditransfer, atau diproses di luar negara Indonesia oleh pihak yang bekerja untuk Phapros di negara lain, atau oleh penyedia layanan pihak ketiga, vendor, pemasok, mitra, kontraktor, atau afiliasi Phapros sepanjang diizinkan oleh lembaga atau otoritas atau institusi pemerintah terkait dan tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia. Phapros akan mengupayakan dengan wajar untuk memastikan bahwa penyedia layanan pihak ketiga tersebut memberikan tingkat perlindungan yang sebanding dengan komitmen Phapros berdasarkan Kebijakan Privasi ini.

Phapros akan menghapus dan/atau menganonimkan Data Pribadi Anda yang ada di bawah kendali Phapros apabila (i) Data Pribadi Anda tidak lagi diperlukan untuk memenuhi tujuan dari pengumpulannya; dan (ii) penyimpanan tidak lagi diperlukan untuk tujuan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Hak Anda terhadap Data Pribadi

Anda dapat mengakses dan mengubah Data Pribadi Anda terkait alamat email, nomor telepon, serta tanggal lahir secara langsung melalui Platform. Sepanjang tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, Anda dapat menghubungi Phapros untuk melakukan penarikan persetujuan terhadap setiap pemanfaatan Data Pribadi Anda yang diatur dalam Kebijakan Privasi ini. Apabila terjadi demikian, maka Anda memahami dan menerima konsekuensi bahwa Anda tidak dapat menggunakan Layanan di Platform maupun layanan Phapros lainnya.

Keamanan Data Pribadi Anda

Kerahasiaan Data Pribadi Anda adalah hal yang terpenting bagi Phapros. Kami menjamin bahwa data dan informasi yang diberikan Anda bersifat rahasia dan tidak akan disebarluaskan kecuali untuk hal-hal yang telah dicantumkan dan Anda setujui dalam Kebijakan Privasi ini. Kami memberlakukan upaya terbaik untuk melindungi dan mengamankan Data Pribadi Anda dari akses pengumpulan, pengolahan, penganalisisan, penyimpanan, pengungkapan, perbaikan, dan penghapusan oleh pihak-pihak yang tidak berwenang dalam bentuk tindakan pengamanan fisik, elektronik, dan prosedur manajerial.

Hukum Yang Berlaku

Kebijakan Privasi ini diatur berdasarkan hukum Negara Republik Indonesia dan Anda diwajibkan tunduk kepada semua peraturan yang berlaku di Republik Indonesia.

Pembaruan Kebijakan Privasi

Kami dapat mengubah, menghapus, dan menerapkan ketentuan baru dalam Kebijakan Privasi ini. Anda diharapkan untuk memeriksa halaman Kebijakan Privasi ini secara berkala untuk mengetahui perubahan tersebut. Dengan menggunakan Platform setelah terjadinya perubahan tersebut, Anda dianggap telah mengetahui dan menyetujui perubahan-perubahan ketentuan pada Kebijakan Privasi ini.

Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, komentar, keluhan, atau klaim mengenai Kebijakan Privasi ini atau Anda ingin mendapatkan akses dan/atau melakukan koreksi terhadap Data Pribadi milik Anda dalam Platform, silahkan mengirim surat elektronik kepada Kami di:

• Phone : (021) 576 2709
• Fax : (021) 576 3910
• Email : corporate@phapros.co.id
• Website : www.phapros.co.id